Was kostet Ihre Dienstreise wirklich — nach Steuerabzug? Der einzige Rechner, der Unterkunft, Kilometerpauschale (0,30 €/km) und Verpflegungsmehraufwand gemeinsam berechnet. Sie sehen sofort die Brutto-Kosten, die absetzbare Summe, die Steuerersparnis und die tatsächlichen Netto-Kosten.
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Der erste Block: reine Übernachtungskosten. Der Rechner multipliziert Ihren Preis pro Nacht mit der Anzahl der Nächte. Diese Kosten trägt meist der Arbeitgeber oder Sie bekommen sie gegen Beleg erstattet.
Für jede Fahrt zum Einsatzort und zurück können Sie nach § 9 Abs. 1 Nr. 4a EStG 0,30 € pro gefahrenen Kilometer ansetzen — ohne Einzelnachweis. Bei 4 Heimfahrten pro Monat und 80 km einfache Strecke sind das allein 384 € im Monat (4 × 160 km × 0,30 €).
Hinweis: Ab dem 21. Kilometer einfacher Strecke gilt die erhöhte Fernpendlerpauschale von 0,38 €. Für einheitliche Darstellung rechnet dieser Rechner mit 0,30 € pauschal — Ihre tatsächliche Erstattung kann also noch etwas höher sein.
Der Verpflegungsmehraufwand kommt zum Fahrtkosten-Block hinzu und ist für die ersten 3 Monate an derselben Tätigkeitsstätte absetzbar (§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG). 28 € pro vollem Tag, 14 € pro Teiltag. Für die Details siehe den dedizierten VPM-Rechner.
Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand sind Werbungskosten und mindern Ihre Einkommensteuer. Bei einem durchschnittlichen Steuersatz von 30 % bedeutet eine absetzbare Summe von 1 500 € eine echte Steuerersparnis von 450 €. Die Netto-Kosten der Dienstreise sind deshalb deutlich niedriger als die Brutto-Summe.
0,30 € pro gefahrenem Kilometer (Hin- und Rückweg) für die ersten 20 km einfache Entfernung. Ab dem 21. km gilt die Fernpendlerpauschale von 0,38 €. Dieser Rechner nutzt zur Vereinfachung 0,30 € pauschal.
(1) Fahrtkosten nach Kilometerpauschale, (2) Verpflegungsmehraufwand (28/14 € pro Tag, max. 3 Monate), (3) Übernachtung nach Beleg oder Pauschale (20 €/Nacht ohne Nachweis).
Pendlerpauschale: regulärer Arbeitsweg zur ersten Tätigkeitsstätte (nur Hinweg). Dienstreise: Auswärtstätigkeit, Hin- und Rückweg absetzbar, plus VPM und Unterkunft.
Brutto-Kosten (Unterkunft + Fahrt) minus geschätzte Steuerersparnis (30 % der absetzbaren Summe = Fahrtkosten + VPM).